有統計顯示,85%以上的企業會使用電子郵件發送產品訂單信息、公司的交易細節、合同文檔等等,恰恰這些郵件傳輸著的都是公司的機密數據,一旦泄漏將給企業帶來重大的損失。
郵局監控管理就等於Boss的第三只眼睛,也是企業機密、業務資料外流的防火墻。作為公司老板,您可以跟蹤部門經理的郵件,部門經理可以跟蹤部門員工的郵件,讓您的公司不再擔心公司業務資料和核心機密外流。企業可自由設定對指定帳號所有發出和收到的郵件進行監控和備份。
企業郵監控管理主要作用包括:
l 防止公司商業機密通過電子郵件外泄。 l 根據業務需要對部份或全部員工的郵件進行監控。 l 備份原始郵件,保留記錄、證據,利於公司信息管理。
企業郵的功能特點在於:
l 郵件監控系統通過郵件復制功能,可以將特定郵箱收發的郵件自動復制到指定郵箱中。 l 監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發),可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控,並可靈活指定監控對象,方便管理。 l 通過時代網的郵箱監控系統,企業負責人可以直接察看所管轄員工發送和接收的所有郵件,提供自動的郵件復制功能,對監控郵箱所收發的郵件自動復制到指定的郵箱中。
現在,您可以不再為了擔心員工的離職而導致郵件被刪除,客戶資料和核心資料被帶走或通過電子郵件外傳了。
時代郵的強大監控管理功能,使您能更好的對內部郵件進行實時監控和備份,提升員工與客戶間的溝通和交流!
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